Pertemuan akbar Orang Muda Katolik Se-Indonesia ke III (Indonesian Youth Day) 2023 diadakan di Palembang, Sumatera Selatan dan dipusatkan Komplek Jakabaring Spot City mulai 26-29 Juni 2023, Untuk mensukseskan kegiatan tersebut berbagai persiapan terus dilakukan oleh Panitia Pelaksana salah satunya dengan memberikan pembekalan Bidang Hospitality yang diikuti sekitar 30 peserta di Aula Pastoran Paroki Santo Yospeh Palembang, Senin 19 Juni 2023 pukul 19.00 Wib.
Dalam pembekalan ini ada 3 narasumber yang hadir, yaitu : Rm. Antonius Edy Prasetya, SCJ, selaku Koordinator Bidang Pembinaan Mental dan Perekrutan Volunteer IYD 2023, Rm. Wahyu Tri Haryadi, SCJ, Koordinator Bidang Acara dan Sr. M. Carolisa, FCh, Bidang Hospitality.
Rm. Antonius Edy Prasetya, SCJ, selaku Koordinator Bidang Pembinaan Mental dan Perekrutan Volunteer IYD 2023 meminta agar para volunteer melayani memperlakukan tamu yang datang dengan keramahtamahan didasari oleh kegembiraan dan sukacita sebenarnya cara yang paling mudah untuk menjadi kudus, karena dalam sukacita, kegembiraan itulah kita menemukan Tuhan yang hadir.
Kalau anda dengan sukahati, sukacita, rela dan punya kemurahan hati untuk ambil bagian dalam proses Indonesian Youth Day, sebenarnya anda sudah merintis jalan menuju kekudusan. Kekudusan itu bisa terwujud melalui kesetiaan dan tanggung jawab yang dilaksanakan dengan penuh cinta. Semoga anda semua semakin yakin untuk terlibat menyambut semua tamu-tamu yang datang dengan keramah tamahan, bersukacita dan kegembiraan karena justru disitulah kita merintis jalan menuju kekudusan.
Untuk mensukseskan IYD 2023 Rm. Wahyu Tri Haryadi, SCJ, Koordinator Bidang Acara memberikan gambaran kegiatan yang dimulai tanggal 23 Juni 2023 karena para tamu sudah berdatangan. Mereka yang datang dari jauh dikumpulkan di kota dan baru diberangkatkan ke Palembang dengan membawa benda-benda yang sangat penting, misalnya Salib IYD.Kedatangan mereka ada yang lewat jalur udara, darat dan jalur air, rata-rata yang diutus oleh Keuskupa mencapai 40 orang. Ketika datang mereka dikumpukan terlebih dahulu di Wisma atlet sebelum masuk ke kamar masing-masing.
Acara baru mulai tanggal 26 Juni 2023 sore hari, siang hari mereka melakukan arak-arakan menuju GOR Dempo. Peserta defile sekitar 1500 orang dan banyak umat yang hadir sekitar 3000 yang hadir umtuk mengikuti Perayaan Ekaristi. Panitia yang terlibat orang-orang muda dari Katolik, Hindu, Budha, Islam dan Kristen dan sudah ditraining walaupun terbatas.
Sementara itu Sr. M. Carolisa, FCh, Bidang Hospitality, menyampaikan tupoksi volunteer terkait dengan tugasnya agar bisa membantu saat bertugas nanti. Hospitaly lebih secara sosial merupakan sebuah aktivitas relasional dan simbolik antara tuan rumah dan tamu, sehingga tamu merasa nyaman dan menyukai layanan keramahan. Membantu tamu dan melayani mereka sebaik mungkin sampai tamu merasa nyaman dan betah. Tujuan bidang hospitality adalah memberi kesan dan pelayanan terbaik pada ramu agar tamu merasa puas, lalu membuat suatu daerah memiliki ciri khas lembut sekaligus baik hati.
Seusai memberikan pembekalan para peserta diberi kesempatan untuk melakukan tanya jawab dan diakhiri dengan pembagian tugas.